
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
TACHES PRINCIPALES DE LA FICHE DE POSTE Assurer le secrétariat administratif d'un Secrétaire National : o Gérer l'agenda des Secrétaires Nationaux et prévoir les réservations (transport et hébergement) lors de leurs déplacements o Assurer le traitement et le suivi de la correspondance institutionnelle des Secrétaires Nationaux (désignations, mandatement.) o Relire et mettre en page des documents institutionnels divers o Rédiger et mettre en forme, sur la base des notes écrites ou de consignes, des courriers, des mails, des articles de Vie Fédérale et le cas échéant comptes rendus Assurer la préparation et la gestion administrative et logistique des dossiers sous la responsabilité du Secrétaire National : o Établir le rétroplanning des réunions o Réserver les salles en interne ou en résidentiel et le matériel nécessaire au bon déroulement des réunions o Rédiger et envoyer les convocations aux participants, o Préparer et transmettre aux participants les documents nécessaires à la préparation des réunions o S'assurer de la présence ou non des participants par relance par e-mail o Réserver des titres de transport (avion uniquement) et l'hébergement pour les participants[...]